Mise en place de votre gestion des courriers et intranet

  • Offre publiée par : Journal Emploi
  • Date de publication : 01/11/2015
  • Détails de l'offre :

    La GED est l’un des systèmes de mission critique à l’activité des lignes d’affaires d’entreprise. De plus en plus, les entreprises tentent de s’organiser pour  fournir à leurs employés un point d’accès unique qui permette, en tenant compte des permissions d’accès à l’information spécifiques de chacun, de retrouver l’information dans les systèmes corporatifs existants (base de données client, système de gestion des opérations, messageries, site Web, etc.).

    Pourquoi entreprendre un projet de GED ?

    La décision de déployer un outil de GED provient généralement de la nécessite de :

    • structurer l’information;
    • conserver une trace de l’évolution d’un document;
    • améliorer l’accès aux documents;
    • assurer la pérennité d’un document;
    • améliorer la gestion d’une masse documentaire en croissance.

    Quels éléments dois-je inclure dans mes calculs de ROI ?

    Lorsqu’on essaie de chiffrer un projet de GED pour en évaluer les coûts et les bénéfices, il faut prendre en considération, notamment les coûts associés aux éléments suivants :

    • le temps requis pour rechercher et accéder à un document;
    • le taux d’erreur lors d’une recherche;
    • la problématique des doublons;
    • les dossiers et documents perdus;
    • les dossiers et documents mal classés.

    Sogesti vous assiste à la mise en place d’une application de gestion des courriers et d’un système de gestion des informations. Nous joindre pour une estimation:  Tel 22 20 05 53 info@sogesti.net

     

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