Externalisation de vos archives et GED

  • Offre publiée par : Journal Emploi
  • Date de publication : 23/12/2016
  • Détails de l'offre :

    Togo Archive est le  premier centre d’externalisation des archives physiques au Togo.

    Nous disposons des espaces pour garder vos archives avec service de numérisation.

    Étape par étape

    Enlèvement des archives:

    • Planification de l’intervention,
    • Mise en conteneur par nos archivistes & classement des archives par durée de conservation,
    • Prises de photos des boîtes après conteneurisation,
    • Transport en entrepôt sécurisé,

     

    Traitement du fonds documentaire et établissement de l’inventaire des archives :

    • Audit et cubage par nos équipes,
    • Saisie d’inventaire sur la base des photos prises par les archivistes,
    • Intégration de l’inventaire sur notre Espace Client,
    • Délivrance de l’inventaire

     

    Consultation et communication des archives :

    • Accès visible ou par internet selon la formule choisie.
    • Consultation illimitée 24h/24 et 7j/7
    • Consultation des inventaires,
    • Demande de livraison,
    • Demande de retour,
    • Gestion hiérarchisée et sécurisée des droits d’accès (habilitations),
    • Communication physique des originaux sous 48 heures,

     

    Réapprovisionnement annuel :

    • Planification de l’intervention,
    • Mise en conteneur par nos archivistes & classement des archives par durée de conservation,
    • Prises de photos des boîtes après conteneurisation,
    • Transport en entrepôt sécurisé

    Élimination en fin de conservation :

    • Proposition annuelle d’élimination pour validation client,
    • Numérisation des archives après 5 ans.
    • Destruction annuelle des archives périmées
    •  Nous joindre
      Tel 22 20 05 53
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